Material Requirements Planning

Ketersediaan Material, ya itulah fungsi utama dari MRP.

Fungsi utama dari MRP adalah untuk menjamin ketersediaan material secara quantity, digunakan untuk membeli atau memproduksi kebutuhan jumlah material secara tepat waktu, baik untuk keperluan internal dan untuk penjualan dan distribusi. Proses ini melibatkan pemantauan akan stock material, lalu secara otomatis menciptakan sebuah pengajuan untuk pengadaan barang baik itu dengan membeli atau produksi.
Secara garis besar, kalkulasi dari MRP bisa melibatkan dan membentuk :

1. Sales requirement, atau biasa di sebut Customer Order yaitu pesanan product dari pelanggan.
2. Agar dapat memenuhi permintaan dari Customer, MRP menghitung Jumlah dan Tanggal pengiriman product lalu melakukan perhitungan akan kebutuhan product dari stock dan kebutuhan akan bahan (material), apakah jumlah stock product saat ini memenuhi atau tidak. Jika stock tidak tersedia, maka akan memberikan saran-saran utk melakukan memproduksi (Production Order/Production Instruction) atau melakukan pembelian (Purchase Order).
3. Jika sebuah product di produksi secara internal, maka MRP juga meghitung
   kebutuhan jumlah komponen (material) yang diperlukan untuk menghasilkan produk
   akhir atau perakitan, untuk proses ini di perlukan informasi BOM (Bill of
   Material).
   Hasilnya adalah informasi kebutuhan material terhadap Jumlah (Qty) dan Kapan di
   perlukannya (Date).
4. MRP juga dapat dibuat untuk otomatis membentuk sebuah Production Instruction
   (jika material/product di produksi secara internal) atau otomatis membentuk
   sebuah Purchase Order (jika Material/Product perlu di beli).
5. Status dari internal produksi dikendalikan dengan menggunakan Production
   Instruction (Production Order), sehingga sebuah Production Order harus
   mengandung informasi Schedule, Capacity, Work Center, Routing, Dependent
   Material, Status (Release, WIP, Finish, Cancel …etc). Perhitungan Biaya (Cost)
   juga bisa disertakan pada sebuah Production Order.
6. Bahan (Material) yang perlu dibeli bias memicu sebuah Purchase Order, anda harus
   menentukan Vendor yang cocok dengan kebutuhan. Untuk itu diperlukan informasi
   Vendor (Vendor Master).
7. Hasil dari Produksi dan pembelian disebut sebagai stock, dan pengaturan stock
   barang biasanya disebut sebagai Inventory Management.

Berikut Contoh Layout dari Sebuah Laporan MRP












Jika anda kesulitan dalam melihat layout di atas, perhatikan gambar di bawah ini :



Semoga bisa mudah dipahami.